現代のビジネスマンにとって、
iPhoneは単なる通信手段を超えた強力なビジネスツールです。
iPhoneを効果的に活用することは売上や生産性を向上させる鍵となります。
iPhoneの多彩なアプリや機能を駆使することで、日々の業務を効率化し、
限られた時間を最大限に活用することが可能になります。
本記事では、iPhoneを使った具体的な生産性向上の方法を
朝起きてから帰宅するまでのスケジュールに沿って紹介します。
朝のルーティンでiPhoneを活用する
まずは朝のルーティンでiPhone活用する方法を紹介します。
睡眠アプリによるアラーム設定
朝の始まりをスムーズにするためには、
睡眠アプリのアラーム機能を最大限に活用しましょう。
アプリ「熟睡アラーム」を利用することで、
睡眠の質をトラッキングし、
眠りが浅い最適なタイミングで目覚めることが可能です。
実際に寝る前にアプリを開き、「おやすみ」ボタンをタップしたり
必ずアプリを開いて寝ないといけない手間はありますが、
これにより、毎朝スッキリとした気分で1日をスタートできます。
睡眠リズムや、睡眠時間、いびき等の傾向を数値とグラフで
確認することができるため
睡眠の質を上げる対策をすることもできるため活用をオススメします。
天気の確認
「weathermews」のアプリを使用して、１日の天気、気温を確認します。
雨が降る予報の場合は傘を持参しますし、気温を見てその日の服装を決めます。
自分の行動スケジュールに合わせて
1時間ごとの気温、天気、降水確率が見れるため
仮に大雨の場合は早めに移動する等の対策を練ることができます。
朝のニュースチェック
情報収集も重要な朝のルーティンの一部です。
「SmartNews」や「日経電子版」等のニュースアプリを使い
最新のビジネスニュースや業界動向を効率的にチェックしています。
ニュースをチェックすることで、
その日の雑談のネタになるときもあるので
時事ネタは確認するようにしています。
通勤時間でのiPhone活用
私の場合、自宅から通勤先まで約1時間かかるため
往復2時間の時間をいかに有効的に使うかが
1日の生産性を大きく高める上で重要です。
逆にこの時間ほとんどの社会人がアプリでゲームをしたり、
SNSを見ることに時間を使うため簡単に差をつけることができます。
通勤時間でiPhoneを上手く活用する方法を紹介します。
オーディオブックや電子書籍で自己啓発
「Kindle」や「Audible」といったアプリを利用して、
ビジネス関連のオーディオブックを聴いたり、
本を読むことで新しい知識やスキルを習得しています。
日本人の日本人の学習時間は平均13分になっているようです。
ここの時間を上手く活用するだけで圧倒的に差をつけることが可能です。
メールチェックと返信
通勤途中にメールをチェックし、緊急度の高いタスクや重要なメッセージを確認し、
返事が必要なものに対して返信をします。
ここで何かやるべきことが生まれた場合はリマインダーアプリに記録して
オフィスに到着次第、優先順位をつけて片づけていきます。
リマインダーとToDoリストアプリの活用
通勤電車の中で「リマインダー」アプリを使って、
今日やるべきタスクを整理しておきます。
仕事に取り組む前に優先順位を設定し、タスクを整理しておくことで
オフィスに到着した瞬間に仕事に取り組むことができます。
商談や打ち合わせでiPhoneを活用
商談や打ち合わせでもiPhoneを活用することで
生産性を高めることが可能です。
「メモ」アプリや「Evernote」、「Goodnotes」を使って、
商談中や打ち合わせの時に出たアイデアや重要な情報を素早く記録しましょう。
人間の記憶には限界があり、漏れが生じます。
メモをすることでフォローアップがスムーズになり、
お客様とのコミュニケーションを強化できます。
私はiPadで「Goodnotes」を使い
記録したものをいつでもiPhoneを通じて連携して
見れるようにしています。情報の整理がスムーズになり、
必要なときに簡単にアクセスできます。
紙での管理だと量が増えると管理も大変ですし、探すのも一苦労です。
「Goodnotes」なら文字検索もできるので
見たい文章を探すのも簡単です。
昼休みにiPhoneを活用する
ビジネスマンの昼休みにもiPhoneは活躍してくれますので紹介します。
食事の管理
「MyFitnessPal」というアプリを使って、
昼食のカロリーや栄養素を記録します。
たんぱく質、脂質、炭水化物の数値を確認しながら食事を取ることで
眠気を誘う炭水化物の過剰摂取を抑え、
午後の生産性を高めることができます。
長期的に見ても栄養バランスを記録して食事を調整することで
健康的に過ごすことができます。
美味しいランチのお店を探す
営業職は仕事柄色々な場所に訪問するため、
知らない土地で美味しいランチを食べることができます。
食べログやGoogleMapsでランチが食べられるお店を探して
美味しいご飯を食べます。至高の時間です。。。
外出先でのiPhone活用
ナビゲーションアプリでの移動効率化
「Google Maps」や「Maps」を活用して、最適なルートを検索し、
商談先や顧客のオフィスに効率的に移動します。
交通情報や渋滞状況をリアルタイムで確認することができるため
車のカーナビより時間を節約し目的地に行くことが可能です。
乗り換え案内アプリでスムーズに移動
目的地への行き方を調べます。
遅延や運休があった場合も別の経路を調べることができ
安心して目的地に向かうことが可能です。
帰宅前の仕上げでiPhoneを活用
1日の業務の振り返りと次の日の計画を立てる
帰宅前には、「日記」アプリや「メモ」を使って、
1日の業務を振り返り、達成したタスクや今後の課題を整理します。
また翌日のスケジュールや優先順位を確認し、翌日の準備を整えます。
これにより、翌日のスタートがスムーズになり、生産性が確実に向上します。
帰宅後でのiPhone活用
Youtubeで筋トレ動画を見ながら自己肯定感を上げる
今はYoutubeで自宅の自重トレーニングの動画が沢山UPされています。
短いと３分くらいの動画もあります。
運動していないと最初は３分だけでも筋肉痛がきます。
まずは３分だけでも筋トレを継続することで意識も変わり
身体も変わっていくでしょう。
エンターテイメントアプリでのリラックス
「Netflix」や「YouTube」といったエンターテイメントアプリを利用して、
帰宅後にリラックスしましょう。
適度なリフレッシュをすることで心身のリフレッシュを図り、
翌日に向けてエネルギーをチャージします。
ただし寝る直前までiPhoneを触るとブルーライトの影響もあり
睡眠の質に悪影響のため注意しましょう。
まとめ
iPhoneを仕事に活かすことで、生産性を大幅に向上させることができます。
朝のルーティンから始まり、通勤時間の活用、出社後の効率的な業務開始、
昼休みのリフレッシュ、商談や外出先での活用、帰宅前の総仕上げ、
そして帰宅後のリラックスまで
iPhoneの多彩な機能を活用することで時間を有効に使い、
成果を最大化することが可能です。
この記事で紹介した方法を実践し、日々の業務に役立ててください。
あなたの営業活動がさらに効果的になり、
売上や生産性が必ず向上することでしょう。
